会计师事务所

审计必须在内网:函证、抽凭、底稿不能出所

客户账套、银行回函、发票和底稿是保密材料。贴进公有云助手,项目就没法做。下面按所里助理每天干的活写,意见和调整分录仍由注册会计师出。

  • 函证底稿
  • 所内部署
  • 不代替签字
  1. 1材料进内网
  2. 2模型抽取
  3. 3写入现有系统
  4. 4人确认

贴着业务怎么走

系统名因单位而异。路径同一类:进来、抽完、写进、人点头。

流程 01

银行函证与回函核对

审计助理、函证岗

发函底稿、银行回函 PDF / 扫描件

底稿系统里的函证控制表、差异说明

  1. 1

    发函清单在内网:账户名、账号、函证截止日、账面余额

    回函进内网目录,版式是各家银行自己的,有的还带骑缝章。

  2. 2

    视觉模型抽:回函账号、币种、余额、是否有冻结/质押/未达账备注、函证日期

    抽不准的字段留空,不按账面数填回去。

  3. 3

    和发函底稿逐户核对

    相符的标「已回函相符」;余额不一致、账号不一致、回函日期在截止日后的,单列差异,附回函页码。

  4. 4

    智能体打开所里底稿系统或 Excel 控制表(很多没有 API),写入回函日期、差异金额、底稿索引号,保存。不自动出审计说明。

人出手 · 默认停住: 差异要不要发二次函、要不要替代程序,项目经理定。智能体不对「余额正确」下结论。

流程 02

抽凭:凭证对发票、合同、出库单

外勤助理

抽中的记账凭证、对应发票、合同、出库单

抽凭记录表(相符 / 待解释)

  1. 1

    项目组按抽样结果给出凭证号清单

    材料可能是财务软件导出的 PDF,也可能是扫描件。全部放内网,不进公有云。

  2. 2

    视觉模型抽凭证:日期、分录金额、科目、摘要;抽发票代码号码税额;抽合同相对方和金额;抽出库单数量

  3. 3

    勾稽:凭证金额是否等于发票;摘要相对方是否对得上合同;存货类是否有出库单

    对不上的标「待解释」,列出三边各自数字。

  4. 4

    智能体把结果写入抽凭表或底稿索引,并挂上原件路径

    不自动做调整分录。

人出手 · 默认停住: 要不要提调整、重分类还是披露,签字注册会计师决定。

流程 03

报表与附注抽取

报表岗、经理复核前的助理

客户提供的报表 PDF、附注 Word

试算与附注核对底稿

  1. 1

    年报、审计报告草稿版式复杂

    视觉模型抽:资产负债表关键科目、利润表营收净利润、现金流量表经营现金流、附注里的关联方和或有事项段落。

  2. 2

    与账套科目余额表勾稽

    对不上的列差异,不改客户账。

  3. 3

    智能体填进所里用的 Excel 试算模板或底稿软件对应格子,保存待经理复核

人出手 · 默认停住: 报表是否公允、附注是否充分,必须人写。智能体只做抽取和勾稽提示。

流程 04

底稿归档

档案岗、项目助理

本机或共享盘上的底稿文件夹

底稿系统目录树(按准则索引)

  1. 1

    外勤结束,文件夹里是交叉命名的 Word/Excel/PDF

    智能体按项目组给的索引规则(例如 A 类计划、B 类函证、C 类抽凭)识别文件名和封面索引号。

  2. 2

    对得上的,登录底稿系统上传到对应节点;文件名对不上的进「待人工归档」,不塞错目录

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    上传后写回一份清单:已归档 / 未识别

    系统若要项目经理电子签,停住。

人出手 · 默认停住: 归档完整性和电子签。智能体不代替归档责任人签字。

为什么必须内网

函证和账套是客户的。所里电脑往往本来就不能上公网,或只能上办公网。试用就是正式产品,审计现场把同一套装进所内或客户指定内网。智能体、文本模型、视觉模型都在网内跑;算力建议自购,租也必须能自己管。语音按需要加(访谈录音转写),默认可以不上。

我们不代替什么

不出审计报告、不定重要性水平、不做调整分录、不代替注册会计师签字。只做助理层:看回函、对数字、填控制表、按索引归档。

进场请带这些

空 PPT 不如一张真实单据。

  • 打码后的一份银行回函
  • 一张抽中凭证 + 对应发票
  • 底稿系统登录后的目录截图
  • 所内是否断网
  • 底稿软件名称、有没有接口
  • Windows 还是信创

发到 market@sanhan.cc